FICHE DE POSTE CHARGÉ.E D’ADMINISTRATION

Sous la responsabilité de la direction artistique, vous aurez en charge les missions suivantes :

Gestion- Production :

La personne chargée  d’administration est chargée de la coordination générale administrative de la structure en lien avec la Direction.

– Préparation et suivi des tableaux du budget analytique, établissement des budgets  prévisionnels et réalisés et des bilans financiers.

– Saisies de comptabilité analytique, préparation du bilan en lien avec l’expert-comptable,  élaboration et suivi des facturations, suivi du plan de trésorerie, veille juridique sociale et fiscale.

– Recherche de financement et de partenariat public ou privé nécessaire au fonctionnement et au développement.

– Participation à l’élaboration et au suivi administratif des dossiers de subvention.

– Élaboration des conventions et des contrats de cession et de coproduction de la Compagnie Pupella-Noguès et des artistes associées.

   Secrétariat général :

– Courrier, accueil téléphonique, prises de rendez-vous, accueil et suivi du compagnonnage.

– Organisation administrative, archivage et sauvegardes.

– Participation aux événements du lieu : résidences, stages, événements et temps forts (Carnet   

   d’hiver) et de la vie associative de la structure.

PROFIL :

  • Bonne connaissance du secteur associatif et culturel, en particulier du spectacle vivant
  • Formation et expérience professionnelle souhaitée à poste équivalent
  • Maîtrise des logiciels de bureautique et des outils de gestion.
  • Autonomie, rigueur, qualités relationnelles et goût du travail en équipe

CONDITIONS :

Cadre d’emploi : emploi CDD 5 mois ou CDDU – septembre 2025 / février  2026 
(à prévoir des journées de passation en juillet)
Salaire : Selon CCNEAC groupe 5 échelon 1

Durée du travail : 28h hebdomadaires Lieu : Quint-Fonsegrives

Date limite de candidature : 1 juin 2025

Contact : gro.seugonallepup-kedardoobfsctd-74e965@nimda